網易企業郵箱是中國第一大電子郵件服務商;企業郵箱市場占有率穩居第1,19年郵箱專業運營經驗,超過8億用戶信賴之選,超過45萬家企業進駐,1500萬終端企業用戶,1500人專業服務團隊,7*24小時客服電話,365*24小時監控維護系統運行。現服務:國泰君安證券、中國人民大學、恒大地產集團、湖南衛視、每日經濟新聞、綠地集團、聯合利華、錦天成律師事務所等客戶。歡迎新老客戶垂詢:400-9963-163。
產品動態

盈世企業郵箱-企業管理的幫手,it管理員的福音

信息化建設進程加快,像楊經理這樣的IT部門負責人就越來越忙,“現在我們采購一個產品,必然會想:它能不能減輕工作壓力。”那么,郵件服務器應該如何幫助IT管理員“減負”呢?企業郵箱專家盈世Coremail就配備多項智慧管理功能,幫助IT管理員減少工作量、提高管理效率:

<!--[if !supportLists]-->(1)<!--[endif]-->組織分級管理

為了更好地管理郵件系統,Coremail企業郵箱(專享版)提供“系統-組織-部門-子部門

-用戶”這樣的組合結構管理模式。IT管理員可以設定組織、部門、每位員工進行層級、狀態和權限管理,操作簡單方便。

2)權限分級管理

針對大型企業公司組織架構關系復雜的情況,盈世Coremail提供“分權管理”、“多級授權”服務。

“分權管理”是指,Coremail企業郵箱的用戶,可以設置橫向管理,譬如將組織機構分為集團總部、分公司、辦事處等層面;也可以設置縱向管理,譬如將組織機構分為銷售部、產品部、市場部等業務線。然后,郵件管理員可以靈活自主地管理各層級的權限。

“多級授權”是指,Coremail企業郵箱支持多級管理,以及由上向下的逐級授權。例如上一級管理員授權給下一級管理員,由下一級管理員管理該層級的平臺及數據,方便不同分支機構完成用戶構建和維護工作。

<!--[if !supportLists]-->(3)<!--[endif]-->服務等級管理

很多公司,會把用戶分為不同的等級,然后給不同的等級限定郵箱服務和硬件配置。針對這樣的需求,Coremail企業郵箱特別推出了“服務等級”應用。IT管理員可以把郵箱空間、組織通訊錄、簽名檔等都設置成不同的服務級別,限定用戶的使用權限。

此外,Coremail還可以將用戶分配到不同的硬件配置下,例如限定不同用戶的服務器硬件等,大大優化整套系統的成本支出。

4)郵件列表管理

郵件列表是一個便利的企業應用。只要設置好列表,就可群發郵件給列表中的聯系人、無需一個個添加。但這種郵件列表屬于靜態列表,只能解決群發郵件的問題,不能解決高效管理的問題。因此,盈世Coremail創新性地把靜態、動態列表結合起來,提高管理員的工作效率。

據介紹,使用動態列表后,郵箱管理員只要設置好郵件列表,就可以給列表中的聯系人群發郵件,無需手動添加。最重要的是,Coremail動態郵件列表還支持組織ID、部門ID匹配,能夠實時、自動更新列表中的地址。譬如創建一個新帳號創建后,列表中會自動增加該帳號;同理,刪除某個賬號后,列表中也會自動刪除該賬號,無需人工手動更新。

盈世企業郵箱的動態郵件列表功能,不僅提升了用戶體驗,而且降低了維護工作量,切實為IT管理員提供便利。

5)日志跟蹤管理

為了方便IT管理員查詢郵件投遞、垃圾郵件處理情況,盈世企業郵箱(專享版),特別提供“日志跟蹤管理”應用。通過這個應用,管理員可以快速、準確地把握每封郵件的投遞信息。

6)數據統計分析

Coremail企業郵箱(專享版),可以協助管理員實時掌握郵件系統的運行情況。Coremail還可以將實際情況轉換成統計報表,方便管理員查閱提交保存,大大降低管理成本、提高工作效率。


“自從用了Coremail企業郵箱(專享版),不僅減輕了我們的工作負擔,還大大提高整體工作效率”,楊經理表示,高效智慧的郵箱管理,對公司的業務發展也起到拉動作用。